Ihr lokaler Arbeitgeber in Deutschland
Employer of Record. Lohnabrechnung. Visa & Arbeitserlaubnisse.
Bauen Sie Ihr Team in Deutschland auf – ohne die Komplexität, eine eigene lokale Beschäftigungsinfrastruktur einzurichten und zu verwalten.
Sie entwickeln Ihr Unternehmen weiter. Wir sorgen dafür, dass Deutschland funktioniert.
In Deutschland gegründet · In Deutschland ansässig · Vollständig lizenziert · Persönliche Betreuung
Ihr reibungsloser Übergang
nach Deutschland – ganz einfach.
GEGRÜNDET IN DEUTSCHLAND
Stellen Sie schnell und rechtskonform Mitarbeitende in Deutschland ein – ohne eine GmbH zu gründen.
Smooth Transitions unterstützt internationale Unternehmen dabei, Mitarbeitende in Deutschland einzustellen, einzuarbeiten und zu betreuen. Im Rahmen unserer Employer-of-Record-Dienstleistungen übernehmen wir Beschäftigung, Lohnabrechnung, Personaladministration und Compliance, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Employer of Record
Stellen Sie Mitarbeitende in Deutschland ein – ohne eigene Niederlassung.
Kein Outsourcing. Keine Übergabe an Dritte. Ein Team. Ein Ansprechpartner. Smooth Transitions ermöglicht schnelleres Onboarding, stärkeren Schutz Ihres geistigen Eigentums, vollständige Compliance und umfassende Sicherheit.
Visa & Arbeitserlaubnisse
Die Beschäftigung internationaler Fachkräfte in Deutschland erfordert die strikte Einhaltung des Einwanderungsrechts.
Müssen Sie Mitarbeitende nach Deutschland versetzen? Wir kümmern uns um Visa und Genehmigungen und stellen sicher, dass alles korrekt abgewickelt wird.
Warum Smooth Transitions?
Deutschland ist anders
Wir sind auf Deutschland spezialisiert und kennen das lokale Arbeitsrecht, die Anforderungen an die Lohnabrechnung und alle Compliance-Pflichten.
Schneller Markteintritt
Stellen Sie Mitarbeitende in Deutschland ein, ohne eine eigene juristische Person zu gründen.
Compliance an erster Stelle
Wir kümmern uns um Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und Personaladministration.
Sie konzentrieren sich auf Ihr Wachstum. Wir erledigen den Rest.
Warum wir anders sind
Wir sind Deutschland-Spezialisten. Viele Anbieter sind in mehr als 100 Ländern tätig. Wir konzentrieren uns auf eines: Deutschland!
Das bedeutet tiefere lokale Expertise, stärkere Unterstützung bei der Compliance und einen Partner, der die Realität der Beschäftigung in Deutschland versteht.
Wir decken nicht jedes Land ab. Wir helfen Ihnen, in Deutschland erfolgreich zu sein!
• In Deutschland gegründet und ansässig.
• Lokale Beschäftigungsexpertise.
• Schnelles Onboarding.
So funktioniert es
• SCHRITT 1
Sagen Sie uns, wen Sie einstellen möchten.
• SCHRITT 2
Wir beschäftigen Ihr Teammitglied über unsere deutsche Employer-of-Record-Struktur.
• SCHRITT 3
Ihr Mitarbeiter arbeitet für Sie, während wir uns um Lohnabrechnung, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Verwaltung kümmern.
• SCHRITT 4
Bauen Sie Ihr deutsches Team mit Zuversicht aus.
Bei Smooth Transitions,
gehen wir die extra meile.
Wir unterstützen internationale Unternehmen bei der schnellen Einstellung von Mitarbeitern in Deutschland, ohne dass diese eine deutsche Niederlassung gründen müssen. Smooth Transitions übernimmt Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance, damit Sie sich auf Ihr Wachstum konzentrieren können, während wir uns um Deutschland kümmern.
Deutschland ist Europas größte Volkswirtschaft
Eines der am besten strukturierten und regulierten Umfelder weltweit. Der deutsche Markt ist bekannt für Präzision, Stabilität und starken Arbeitnehmerschutz und bietet enorme Chancen – erfordert aber auch die Einhaltung aller Vorschriften.
In der heutigen globalen Wirtschaft arbeiten Teams über Grenzen, Zeitzonen und Rechtsordnungen hinweg. Der Markteintritt in Deutschland sollte Ihre Reichweite erweitern und Sie nicht mit komplexem Arbeitsrecht und administrativen Hürden belasten.
Als deutscher Employer of Record ermöglichen wir Unternehmen und Fachkräften, in Deutschland rechtskonform zu agieren – ohne eine Niederlassung vor Ort zu gründen. Über uns können Ihre Mitarbeiter überall im Land arbeiten und dabei die deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsvorschriften vollständig einhalten.
Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Arbeitsverträge, Steueranmeldungen, Sozialversicherungsbeiträge und die Kommunikation mit den deutschen Behörden.
Sie konzentrieren sich auf Ihre Leistung! Wir kümmern uns um Deutschland!
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Smooth Transitions – Ihr deutscher Employer-of-Record-Spezialist
-
Who is Smooth Transitions?
? Smooth Transitions is a German-founded Employer of Record (EOR) specialist, headquartered in Winterberg, dedicated exclusively to helping international companies hire and manage employees in Germany — quickly, compliantly, and without the need to set up their own German legal entity.
-
Why choose Smooth Transitions over a global EOR provider?
Smooth Transitions focuses exclusively on the German market. This concentration gives us a depth of expertise and knowledge of the German system — a level of local insight that broader, multi-country providers are rarely able to match.
-
Can I hire in Germany without setting up my own company?
Yes. Under our AÜG (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz) licence, Smooth Transitions acts as the legal employer, enabling you to hire staff in Germany without establishing your own legal entity.
-
Who is the legal employer?
Smooth Transitions is the legal employer and takes on full responsibility and liability for the employee.
-
Can I hire just one employee?
Yes. Starting with a single hire is a practical way to begin expanding your business in Germany.
-
How fast can you onboard someone?
Provided all required data has been submitted, Smooth Transitions can onboard an employee within two business days.
-
Is Employer of Record legal in Germany?
Yes. Employer of Record is legal in Germany and is a recognized way to hire staff in a three-party arrangement between employee, EOR, and client company.
-
Do you hold the required licences (e.g. AÜG permit)?
Yes. We hold the AÜG licence issued by the Bundesagentur für Arbeit.
-
Who handles payroll, and what's included?
Smooth Transitions manages payroll in-house using DATEV, the leading German payroll software, to report data to all relevant German social insurance carriers and to process monthly payroll. This includes:
- Processing the monthly paycheck, including salary changes, bonuses, allowances, and lump-sum payments
- Reimbursement of certain expenses
- Processing employees' social security contributions
- Managing statutory benefits such as maternity leave and sick pay
-
Are bonuses/commissions supported?
Yes, these can be included on a monthly basis.
-
Can employees work remotely?
Yes. Employees are officially permitted to work remotely within the Federal Republic of Germany; the specific location and length can be set out in the employment documentation.
-
Do you support visa/immigration matters?
Yes, we support immigration procedures, in particular EU Blue Card applications and extensions.
-
What does the process actually look like, step by step?
Once the candidate has been identified and the package agreed with the employee, Smooth Transitions prepares the employment documentation. Once the contract is approved by all parties and duly signed, Smooth Transitions simultaneously collects the employee's data. After registering the employee in DATEV and reporting the required information to the relevant social insurance carriers, the employee is ready to receive their first paycheck, typically by the last week of the calendar month.
-
What is the Equal Pay principle?
After a qualifying period, leased employees are entitled to the same pay as comparable permanent staff at the client company (equal pay).
-
Is the equal pay / equal treatment principle reflected in the employee's documentation?
Yes, this is an essential part of the employment documentation, as required by German law.
-
What is the maximum duration of the leasing agreement for an employee?
The maximum period the same employee may be assigned to the same client (Hirer) is 18 months.